Mengapa merencanakan masa puncak sebelum dimulai
Setiap perusahaan mengenal musimnya: restoran mengenal Ramadan, gudang mengenal musim diskon, pabrik mengenal jadwal perawatan menyeluruhnya, dan kebun mengenal masa panennya. Meski begitu, sebagian besar permintaan baru muncul pada minggu terakhir, sehingga semua orang berebut pekerja yang sama pada hari-hari yang sama, dan tawaran yang tidak terdokumentasi menjadi menggiurkan.
Perencanaan dini mengubah keadaan. Saat Anda memasang permintaan sebelum musim, Anda menjangkau perusahaan yang memiliki kelebihan pekerja sebelum mereka terikat dengan pihak lain, dan Anda punya waktu untuk kesepakatan tertulis, dokumentasi resmi, dan pengujian pekerja. Orang mencari hal ini dengan ungkapan seperti “tenaga kerja musiman” dan “tenaga kerja sementara”; yang dimaksud di sini adalah bentuk yang ditujukan untuk perusahaan di dalam Arab Saudi: pekerja yang sudah berada di sana dan bekerja di perusahaan Anda selama masa puncak dengan pengaturan yang terdokumentasi.
Kalender puncak tahunan
Jadwal banyak musim ini berubah dari tahun ke tahun; Ramadan dan haji mengikuti kalender Hijriah, musim pertanian mengikuti cuaca, dan acara mengikuti pengumuman penyelenggaranya. Gunakan tabel ini sebagai bahan pertimbangan, dan periksa jadwal sebenarnya setiap tahun.
| Musim | Sektor | Profesi yang permintaannya naik | Kapan mulai merencanakan |
|---|---|---|---|
| Ramadan dan Idulfitri | Restoran, ritel, layanan antar, dan perhotelan | Juru masak, asisten juru masak, pekerja pengemasan, sopir, dan petugas kebersihan | Setidaknya sebulan sebelum Ramadan |
| Haji | Perusahaan layanan jemaah haji di Makkah dan Masyair | Katering, kebersihan, perawatan, dan transportasi | Sangat awal, sambil memantau layanan “Ajeer Al-Hajj” |
| Musim umrah | Hotel di Makkah dan Madinah serta layanan peziarah | Petugas jamuan, kebersihan, dan perawatan | Sebelum puncak kedatangan peziarah |
| Musim panas | Perawatan AC, serta wisata di Taif, Abha, dan Al Baha | Teknisi AC, petugas jamuan, dan teknisi perawatan | Sebelum panas memuncak |
| Kembali ke sekolah | Ritel, alat tulis, dan transportasi | Pekerja gudang, kasir, dan sopir | Sebelum liburan berakhir |
| Musim kurma di Qassim | Kebun, penyortiran, dan pengemasan | Pemetik kurma, penyortir, dan pekerja pengemasan | Sebelum buah matang |
| Petik mawar di Taif | Kebun dan tempat penyulingan | Pemetik bunga dan pekerja pengemasan | Sebelum musim semi |
| Petik zaitun di Al Jouf | Kebun dan tempat pemerasan minyak | Pemetik dan pekerja angkut | Sebelum musim gugur |
| Perawatan menyeluruh pabrik | Provinsi Timur dan kota-kota industri | Tukang las, pandai besi, teknisi insulasi, pekerja perancah, dan kebersihan industri | Sejak jadwal perawatan disetujui |
| Riyadh Season dan acara musim dingin | Acara, perhotelan, dan pemasangan | Tim pemasangan, tukang listrik, serta petugas jamuan, keamanan, dan kebersihan | Sebelum setiap penyelenggaraan dibuka |
| Diskon e-commerce | Gudang dan pusat distribusi | Pekerja gudang, tenaga bongkar muat, dan pekerja pengemasan | Beberapa minggu sebelum diskon |
Kerangka hukum untuk pekerjaan sementara dan musiman
Aturan dasarnya ada di Pasal 39 Undang-Undang Ketenagakerjaan: pekerja tidak boleh bekerja untuk selain pemberi kerjanya tanpa mengikuti aturan dan prosedur resmi. Karena itu tersedia jalur-jalur untuk pekerjaan sementara:
- Izin kerja sementara di platform Ajeer: dokumen elektronik yang mengizinkan pekerja bekerja di perusahaan tertentu untuk jangka waktu sementara dan tertentu.
- Izin musiman dan khusus: Saudipedia menyebutkan, di antara izin Ajeer, beberapa jenis untuk musim hiburan, pengiriman paket musiman, dan lainnya. Nama dan syaratnya dapat berubah, jadi periksalah di platform.
- “Ajeer Al-Hajj”: layanan yang diluncurkan Kementerian Sumber Daya Manusia dan Pembangunan Sosial untuk musim haji 1446 H, untuk kontrak sementara dengan pekerja musiman dan penerbitan izin kerja di Masyair (tempat-tempat suci haji).
- Penyedia jasa tenaga kerja berizin: pilihan lain saat Anda membutuhkan pekerja yang tidak dimiliki oleh satu perusahaan saja.
Kami tidak menyebutkan durasi atau biaya izin apa pun di sini; rujuklah sumber pemerintah di bagian bawah halaman sebelum membuat kesepakatan.
Panas musim panas dan jam kerja Ramadan
Pada musim panas, setiap tahun dikeluarkan keputusan yang melarang bekerja di bawah terik matahari pada jam-jam puncak di lokasi terbuka. Periksa jadwal yang diumumkan setiap tahun, dan atur ulang sif sebelum larangan berlaku, karena Anda mungkin membutuhkan lebih banyak pekerja untuk menyelesaikan pekerjaan yang sama dalam jam yang lebih sedikit.
Pada bulan Ramadan, jam kerja harian berkurang sesuai Undang-Undang Ketenagakerjaan, dan jam sibuk di restoran dan ritel bergeser ke malam hari. Tulis jam kerja dan sif dengan jelas dalam kesepakatan, agar kedua pihak tidak berselisih soal lembur di tengah bulan.
Permintaan mendesak tanpa mengabaikan aturan
Terkadang masa puncak datang lebih awal, atau Anda mendapat pekerjaan yang tidak Anda perhitungkan. Saat permintaannya mendesak:
- Tulis permintaan yang tepat: profesi, jumlah, kota, durasi dalam bulan, dan tanggal mulai.
- Terima gelombang pertama yang lebih kecil: mulailah dengan pekerja yang tersedia, dan lengkapi jumlahnya pada minggu berikutnya.
- Waspadai tawaran “siap sekarang tanpa dokumen”: kecepatan tidak membenarkan pengaturan yang tidak terdokumentasi, dan pelanggarannya juga ditanggung oleh pihak yang mempekerjakan pekerja.
- Dokumentasikan sebelum mulai: waktu yang dibutuhkan untuk dokumentasi jauh lebih murah daripada pelanggaran di tengah musim.
Setelah musim: akhiri pengaturan dengan tertib
Akhir musim juga bagian dari rencana. Sepakati sejak awal tanggal berakhirnya, dan apa yang terjadi jika pekerjaan selesai lebih cepat atau berlanjut lebih lama. Pada minggu terakhir:
- Tutup daftar hadir dan minta kedua pihak menandatanganinya, lalu terbitkan tagihan terakhir berdasarkan daftar itu.
- Serahkan kembali pekerja ke perusahaannya tepat waktu, beserta peralatan atau kartu akses yang mereka terima.
- Catat apa yang Anda pelajari: jumlah pekerja yang benar-benar Anda butuhkan, profesi yang kurang, dan perusahaan yang bekerja sama dengan serius. Catatan kecil ini membuat perencanaan musim berikutnya lebih cepat dan lebih tepat.
- Jika perusahaan Anda yang menyewakan: musim yang telah berakhir di satu tempat bisa jadi baru dimulai di perusahaan lain, jadi tawarkan tim Anda lagi. Lihat menawarkan kelebihan tenaga kerja untuk disewakan.