ድርጅትዎ ትርፍ ሠራተኞች አሉት? በኩባንያዎች መካከል ለኪራይ እንዴት እንደሚያቀርቧቸው

በድርጅት ውስጥ ትርፍ ሠራተኛ የሚፈጠረው መቼ ነው

ማንኛውም ድርጅት ሠራተኞቹ ያለ ሥራ በመኖሪያቸው እንዲቀመጡ አያቅድም፤ ነገር ግን በፕሮጀክትና በወቅት በሚሠሩ አብዛኞቹ ዘርፎች ይከሰታል፦

• ቀጣዩ ፕሮጀክት ከመጀመሩ በፊት የአንዱ ማለቅ፦ ቦታውን አስረክበዋል፤ አዲሱ ፕሮጀክት ግን ገና አልተሰጠም ወይም ቦታው አልተረከበም።
• የወቅት መቀዛቀዝ፦ ከረመዳን በኋላ ምግብ ቤቶች፣ ከቅናሽ ወቅት በኋላ መጋዘኖች፣ በመትከልና በመከር መካከል እርሻዎች።
• በነባር ፕሮጀክት ላይ መዘግየት፦ የአንድ ምዕራፍ ሥራ ንድፎችን፣ ዕቃዎችን ወይም ፈቃዶችን በመጠበቅ ይቆማል፤ ቡድኑ ግን ዝግጁ ነው።
• የውል ወሰን መለወጥ፦ ደንበኛው ሥራውን ቀንሷል፤ ስለዚህ የአንድ ሙያ ሠራተኞችዎ ከሚያስፈልገው በላይ ሆነዋል።

በእነዚህ ሁሉ ሁኔታዎች ድርጅቱ ለሠራተኛው ያለበት ግዴታ ይቀጥላል፦ ደመወዝ፣ መኖሪያ፣ ትራንስፖርትና ምግብ። ሠራተኛው ራሱም ሥራ ሲያቆም ይጎዳል፤ ክህሎቱ ይደክማል፣ ተነሳሽነቱም ይቀንሳል። ትርፍ ሠራተኞችን በተመዘገበ ወርሃዊ ውል ለኪራይ ማቅረብ ይህን ጊዜ ለሠራተኛው ፍሬያማ ሥራ፣ ለድርጅትዎ ደግሞ ወጪውን የሚያቃልል ክፍያ ያደርገዋል፤ ከዚያም ሲፈልጉት ሠራተኛው ወደ እርስዎ ይመለሳል።

የድርጅት ባለቤቶች ይህን «ለኪራይ የሚሆኑ ሠራተኞች አሉ»፣ «ሠራተኞች አሉ» እና «ትርፍ ሠራተኞች» በሚሉ አገላለጾች ይፈልጉታል። ሁሉም የአቅርቦቱን ወገን ያመለክታሉ፦ ሠራተኞች ያሉትና የሚፈልጋቸውን የሚፈልግ ድርጅት።

ሠራተኞችዎን ከማቅረብዎ በፊት፦ የሚያረጋግጧቸው አምስት ነገሮች

ማቅረቡ ራሱ ቀላል ነው፤ ትኩረት የሚያስፈልገው ዝግጅቱ በሙሉ በሕጋዊ መንገድ መፈጸሙ ነው። ከማስታወቂያው በፊት እነዚህን ነገሮች ይገምግሙ፤ በገጹ ግርጌ ያሉትን የመንግሥት ምንጮችም ይመልከቱ፦

1. ምዝገባ፦ የሠራተኛ ሕጉ አንቀጽ 39 አሠሪው ሕጋዊ ደንቦችንና ሥርዓቶችን ሳይከተል ሠራተኛው ለሌላ እንዲሠራ መፍቀድን ይከለክላል። ለዚህ የታወቀው መንገድ በአጂር መድረክ የተመዘገበ ፈቃድ ወይም ውል ነው፤ ከአገልግሎቶቹም አንዱ ትርፍ ሠራተኞችን ለሌላ ድርጅት ለጊዜው በውሰት መስጠት ነው። ሚኒስቴሩ የውሰት ፈቃዶችን ከአገልግሎት ኮንትራት ደንቦች (ውሳኔ 60339) ጋር ያያይዛቸዋል፤ እነዚህም ድርጅትዎ ለሚቆጣጠረው የተወሰነ አገልግሎት ናቸው። ስለዚህ ሠራተኞችዎ በተጠቃሚው ቁጥጥር ሥር የሚሠሩ ከሆነ፣ በበሠራተኛ አቅርቦትና በሠራተኛ ኪራይ መካከል ያለው ልዩነት መመሪያ እንደተገለጸው ከመዋዋልዎ በፊት ተስማሚውን መንገድ ያረጋግጡ።
2. የሠራተኛው ፈቃደኝነት፦ በአጂር በኩል የሚደረጉ የአገልግሎት ኮንትራት ደንቦች የሥራ ውሉ ካልደነገገ በስተቀር የሠራተኛውን ፈቃድ ማግኘትን ይጠይቃሉ። በግልጽ ይጠይቁትና ያስመዝግቡት።
3. የተፈቀደው ሙያ፦ ሠራተኛው የሚሠራው በተፈቀደለት በዚያው ሙያ ነው። ኤሌክትሪሻንን የቧንቧ ሠራተኛ፣ ተራ ሠራተኛን ደግሞ ቴክኒሻን አድርገው አያቅርቡ።
4. ኒጣቃት፦ የአንዳንድ ፈቃዶች ብቁነት ድርጅትዎ በኒጣቃት ፕሮግራም ካለው ምደባ ጋር የተያያዘ ነው፤ ስለዚህ ማንኛውንም ውሰት ከማቀድዎ በፊት ምደባዎን ይገምግሙ።
5. የደመወዝ ጥበቃ፦ ሠራተኛው የእርስዎ ሠራተኛ ሆኖ ይቀጥላል፤ ድርጅትዎም በኪራዩ ጊዜ ሁሉ የደመወዝ ጥበቃ ደንቦችን የማክበር ግዴታ አለበት።

ቁም ነገረኛ ጥያቄዎችን የሚያመጣ «ሠራተኞች ለኪራይ» ማስታወቂያ እንዴት እንደሚጽፉ

ትክክለኛ ማስታወቂያ የስልክ ጥሪዎችን ግማሽ ያስቀርልዎታል። የአጂርክ ቅጽ የሚጠይቃቸው መስኮችና በእያንዳንዳቸው ቢጽፉ የሚጠቅመው እነዚህ ናቸው፦

ከአንድ በላይ ሙያ ካለዎት ለእያንዳንዱ ሙያ የተለየ ማስታወቂያ ያውጡ። በጁበይል በያጆችን የሚፈልግ ሰው የበያጆቹን ማስታወቂያ ብቻ ማየት ይፈልጋል።

«ግንኙነት ይጠይቁ» ከተጫነ በኋላ ምን ይሆናል

1. አንድ ኩባንያ ማስታወቂያዎን አይቶ «ግንኙነት ይጠይቁ»ን ይጫናል።
2. ጥያቄው ወደ አጂርክ ቡድን ይደርሳል፤ በማስታወቂያዎ ላይ ያሉት የግንኙነት ጥያቄዎች ብዛትም በ«የእኔ ማስታወቂያዎች» ውስጥ ይታያል።
3. የአጂርክ ቡድን ከአጂርክ አንድ ወጥ ቁጥር ሁለቱንም ወገኖች ያነጋግራል፤ ቁጥርዎ በማስታወቂያው ላይ ለማንም አይታይም።
4. ሁለቱ ድርጅቶች በጊዜው፣ በክፍያውና በሁኔታዎቹ ላይ በጽሑፍ ይስማማሉ።
5. ዝግጅቱ በሕጋዊ መንገድ ይመዘገባል፤ ከዚያም ሠራተኞቹ ሥራ ይጀምራሉ።

የመጨረሻው ስምምነት በሁለቱ ኩባንያዎች መካከል ብቻ ነው፤ አጂርክ የስምምነቱ ወገን አይደለም።

ሠራተኞችዎ ቦታውን ከመልቀቃቸው በፊት ድርጅትዎን ይጠብቁ

• ሠራተኛን ያለመሳብ፦ ተጠቃሚው ድርጅት በኪራዩ ጊዜና ከዚያ በኋላ በምትስማሙበት ጊዜ ውስጥ ከሕጋዊ መንገዶች ውጭ ሠራተኞችዎ ወደ እሱ እንዲዛወሩ እንዳያቀርብ የሚከለክል አንቀጽ።
• የጋራ የመገኘት መዝገብ፦ የሁለቱ ወገኖች ተቆጣጣሪዎች የሚፈርሙበት ዕለታዊ ወይም ሳምንታዊ ወረቀት፤ የክፍያና የአለመግባባት ጉዳዮችን ይፈታል።
• የክፍያ ሁኔታዎች፦ የወርሃዊ ክፍያ ቀን፣ ሲዘገይ ምን እንደሚሆን፣ እና ደረሰኙን ከመገኘት መዝገቡ ጋር ማያያዝ።
• ርክክብ፦ ከሠራተኞችዎ ማን እንደወጣና መቼ እንደሚመለስ የሚገልጽ ዝርዝር፣ መሣሪያዎች አብረዋቸው ከሄዱ ደግሞ ሁኔታቸው።
• ቀደም ብሎ ማቋረጥ፦ ለሁለቱም ወገኖች ግልጽ የማስጠንቀቂያ ጊዜ።
• ደኅንነት፦ የመከላከያ መሣሪያዎችን ማን እንደሚያቀርብ፣ ለሥራ ላይ ጉዳቶችም ማን ኃላፊነት እንደሚወስድ።

በፊትና በኋላ፦ ሥራ ያቆመ ሠራተኛ ወይስ በወርሃዊ ዝግጅት ያለ ሠራተኛ